Cómo aumentar la asistencia a los ensayos (sin listas de ausentes)

En casi todas las bandas y agrupaciones se repite la misma conversación: "los ensayos están vacíos y en la actuación aparecen todos". Regañar rara vez funciona. Colgar una lista de ausentes en el tablón, todavía menos. Lo que funciona es hacer la asistencia visible, fácil y recompensada.

1. Calendario conocido con antelación

Publique el calendario de toda la temporada (o al menos del trimestre) y manténgalo actualizado en un único sitio. Quien sabe lo que viene, se organiza para estar.

2. Pedir respuesta antes del ensayo

Un simple "voy / no voy / quizá" crea compromiso. Y da a la junta y al director una idea de cuántos vienen, por cuerda, para preparar el ensayo.

3. Recordar la víspera

Un recordatorio en el móvil 24 horas antes resuelve muchos olvidos, sobre todo de los más jóvenes y de los padres que los llevan.

4. Facilitar la justificación

Quien no puede ir debe poder avisar con un clic. Una falta justificada no es una falta: no la trate como tal.

5. Premiar la asistencia, no castigar la ausencia

Puntos por ensayo y por actuación, una clasificación por temporada que vuelve a empezar (para que quien entra a mitad no se quede atrás) y pequeños regalos para los más jóvenes crean un ambiente positivo.

6. Metas colectivas

"Este mes la banda ha llegado al 90% de asistencia" une más que cualquier clasificación individual. Celébrelo cuando se alcance la meta.

7. Medir para mejorar

Mire la asistencia por cuerda y por mes. A veces el problema no son los músicos, sino el horario, el lugar o la época del año.