Como aumentar a assiduidade nos ensaios (sem listas de faltosos)

Em quase todas as bandas e fanfarras há a mesma conversa: "os ensaios estão vazios e na atuação aparecem todos". Ralhar raramente resulta. Pôr uma lista de faltosos no quadro ainda menos. O que funciona é tornar a presença visível, fácil e recompensada.

1. Calendário conhecido com antecedência

Publique o calendário da época inteira (ou pelo menos do trimestre) e mantenha-o atualizado num sítio único. Quem sabe o que vem, organiza a vida para estar.

2. Pedir resposta antes do ensaio

Um simples "vou / não vou / talvez" cria compromisso. E dá à direção e ao maestro uma ideia de quantos vêm, por naipe, para preparar o ensaio.

3. Lembrar na véspera

Um lembrete no telemóvel 24 horas antes resolve muitos esquecimentos, sobretudo dos mais novos e dos pais que os levam.

4. Facilitar a justificação

Quem não pode ir deve conseguir avisar com um clique. Uma falta justificada não é uma falta: não a trate como tal.

5. Premiar a presença, não castigar a ausência

Pontos por ensaio e por atuação, um ranking por época que recomeça (para quem entra a meio não ficar para trás) e pequenos brindes para os mais novos criam um ambiente positivo.

6. Metas coletivas

"Este mês a banda chegou a 90% de assiduidade" une mais do que qualquer ranking individual. Celebre quando a meta é atingida.

7. Medir para melhorar

Veja a assiduidade por naipe e por mês. Às vezes o problema não é dos músicos, é do horário, do local ou da época do ano.