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Cómo gestionar cachés y pagos a los músicos con transparencia
Normas claras, decididas antes, y un resumen por músico: el camino para evitar desconfianzas.
Cuando hay dinero de por medio, la transparencia lo es todo. La mayoría de los conflictos no vienen del importe, sino de normas que cambian o que nadie conoce.
Decida las normas antes de la temporada
Las formas más habituales son:
- importe fijo por actuación;
- importe por ensayo o por hora;
- porcentaje del caché, repartido a partes iguales o con pesos (por ejemplo, solista 1,5 y alumno 0,5);
- una retención para el fondo de la banda;
- una asistencia mínima para tener derecho.
Escríbalas y compártalas con todos.
Solo cuentan las asistencias confirmadas
El cálculo debe basarse en asistencias validadas por la junta, no en recuerdos. Con el registro de quién marcó y quién validó, se acaban las discusiones.
Los cambios valen a partir de ahora
Si la norma cambia en marzo, los meses anteriores no se recalculan. Y un periodo cerrado solo se reabre con un motivo registrado.
Un resumen por músico
Cada músico debe ver su importe, cómo se calculó y si ya se pagó. La junta exporta el resumen completo a Excel o PDF.
Atención a las obligaciones
Los pagos, recibos, retenciones de IRPF y seguros son responsabilidad de la banda. Consulte con su asesor la forma correcta de pagar a los músicos.