Como gerir cachês e pagamentos aos músicos com transparência

Quando há dinheiro envolvido, a transparência é tudo. A maior parte dos conflitos não vem do valor, vem de regras que mudam ou que ninguém conhece.

Decida as regras antes da época

As formas mais comuns são:

• valor fixo por atuação;
• valor por ensaio ou por hora;
• percentagem do cachê, repartida em partes iguais ou com pesos (por exemplo, solista 1,5 e aluno 0,5);
• uma retenção para o fundo da banda;
• um mínimo de assiduidade para ter direito.

Escreva-as e partilhe-as com todos.

Só contam presenças confirmadas

O cálculo deve basear-se em presenças validadas pela direção, não em memórias. Com o registo de quem marcou e de quem validou, acabam as discussões.

Mudanças valem daqui para a frente

Se a regra mudar em março, os meses anteriores não se recalculam. E um período fechado só se reabre com motivo registado.

Um mapa por músico

Cada músico deve ver o seu valor, como foi calculado e se já foi pago. A direção exporta o mapa completo para Excel ou PDF.

Atenção às obrigações

Pagamentos, recibos, retenções de IRS e seguros são da responsabilidade da banda. Fale com o seu contabilista sobre a forma certa de pagar aos músicos.