tuttigestPublicado em · 1 min de leitura
WhatsApp, Excel ou uma app: qual a melhor forma de gerir a banda?
Vantagens e limites de cada opção para avisos, presenças e cachês, e quando vale a pena mudar.
A maioria das bandas gere-se com um grupo de WhatsApp e uma folha de Excel. Funciona, até deixar de funcionar. Veja o que cada ferramenta faz bem e onde falha.
Bom para: conversas rápidas e avisos urgentes. Toda a gente o tem.
Limites: os avisos importantes perdem-se no meio de mensagens; não há calendário; não se sabe quem confirmou; todos veem o telefone de todos (atenção ao RGPD com menores).
Excel ou Google Sheets
Bom para: listas de membros, contas e uma folha de presenças. É flexível e gratuito.
Limites: só uma pessoa o atualiza; os músicos não o veem no telemóvel; as fórmulas partem-se; não envia lembretes.
Uma app de gestão de bandas
Bom para: juntar calendário, vou/não vou, presenças validadas, avisos por naipe, aniversários, pontos e cachês num só sítio, no telemóvel de cada membro e com lembretes automáticos.
Limites: tem um custo mensal e exige que a banda adira. Por isso, escolha uma que seja simples para os mais velhos e para os pais.
Quando vale a pena mudar
- Quando a direção passa horas a contar presenças ou a fazer contas do cachê;
- quando há discussões sobre quem esteve ou não esteve;
- quando há muitos menores e pais envolvidos;
- quando os avisos se perdem e as pessoas faltam por não saber.
A Tuttigest tem 30 dias de teste sem cartão: dá para experimentar uma época curta antes de decidir. E o WhatsApp pode continuar para a conversa do dia a dia.